El sistema de conferencia DIGICONF XII es un completo sistema digital de audio, con sistema de petición de palabra con prioridad, así como sistema de votación electrónica. 

El sistema de concesión de palabra con prioridad de solicitud de la misma, puede funcionar de forma automática o manual, permitiendo un funcionamiento autónomo del sistema, sin necesidad de técnico que lo controle.

El equipo consta de cuatro partes:

• Una consola de control que es el punto desde donde se gestionan las palabras solicitadas y el número máximo de micrófonos que pueden conectarse a un mismo tiempo, el número de micrófonos que el cliente necesite (permitiendo el sistema un número máximo de 120 micrófonos).
• Una fuente de alimentación general (desde la cual se tiene la posibilidad de realizar grabaciones de audio de los micrófonos así como la entrada de señales externas).
• Una pantalla de resultados que puede estar diseñada con la forma física de la sala.
• Hasta 120 micrófonos con pulsador de puesta en funcionamiento, así como pulsadores de SI, NO y ABSTENCIÓN.

El sistema de votación permite el realizar votaciones con control de presencia o no, la introducción del tiempo estimado por la presidencia que debe de durar cada una de ellas, así como la otorgación de palabra durante el proceso electoral a todos los asistentes.